Як працювати вдома під час карантину?

94919486_2567925533463146_7427355273607512064_o

 Як працювати вдома під час карантину? Ми проживаємо зараз унікальний час, в якому наше широкоформатне життя сконцентрувалося в рамках домашніх стін. Ми опинилися в ситуації, яку не обирали, але ми маємо свободу вибирати що думати і як поводитися всередині цієї ситуації.


Можна думати про те, що наше життя стало неповноцінним, багато чого стало недоступним, а можна уважно подивитися навколо себе і побачити масу можливостей, які стали ще ближче.


Ми опинилися віч-на-віч з питаннями реалізації себе як професіонала в межах власного будинку і узгодження власних інтересів з інтересами родини. Домашня обстановка не зовсім надихає на роботу: діти хочуть уваги і порушують робочий настрій, який насилу вдається тримати самому; погляд падає на старі шпалери або вигорілу фарбу стін, пил на підвіконні; капає кран; давно просить ремонту душ і вже не до роботи.

В нових умовах домашнього перебування, де щільно зібраний весь концентрат нашого життя, складно розділяти особисте і професійне, «залишити» роботу на роботі (якщо ми туди не ходимо), а домашні питання – вдома (якщо ми не виходимо).


Окресленням кордонів між домашнім та робочим раніше слугували вихід з дому в офіс (початок робочого часу) та вихід з офісу додому (завершення робочого часу). Відсутність такого звичного сценарію може призвести до того, що через відданість справі багато працюють постійно, втрачається різниця між днем та вечором, буднім днем та вихідним, частіше виникає питання: а де ж дівся вільний час? Це призводить до вигорання і напруження відносин у родині.


Залишатися в контакті з сім'єю, бути доступним весь час і тихо крадькома виконувати робочі обов'язки з дому не вийде від слова «зовсім». Всьому свій час і місце! Тому дуже важливо окреслити часові і просторові межі для роботи з дому.


Але для початку давайте подивимося на той час, коли ми працювали з офісу. Хто ніколи не змішував особисте з робочим? Хто в робочий час займався тільки робочими питаннями? А хто, прийшовши додому, відкладав роботу і приділяв увагу родині? Питання утримування кордонів точно повстало не тільки сьогодні. Це наші звичні дії. Тільки під час роботи в офісі наші кордони в основному тримає зовнішня система, а зараз виникла необхідність тримати їх самостійно.


Нинішня ситуація є хорошим інструментом для діагностики наших здібностей встановлювати та утримувати кордони. Якщо ця здатність слабо виражена, тоді саме час її посилити. У зв'язку з цим пропоную прості способи, які допоможуть ефективно працювати вдома та встановити межі.


1. Зберігати час робочого дня, до якого звикли, працюючи в офісі: підйом, збір на роботу, початок і завершення робочого дня, обідня перерва. Продумайте як використовувати час, який би витратили на дорогу. Наприклад, прогулянка по квартирі замість поїздки в транспорті.


2.Входити в робочий настрій. Розмежування робочих і неробочих ролей. Зміні домашнього на робоче сприяють «перехідні дії» (досліджував Блейк Ешфорт), якими є діловий стиль одягу та переміщення на роботу. Перевдягання з домашнього одягу в офісний (робочий) послужить знаком для сім'ї і створить потрібну установку – «я на роботі». Одягайтеся на роботу щоранку протягом робочого тижня!


Важливою умовою налаштування на роботу є організація робочого простору. Офісом може служити будь-яка територія будинку (квартири), яку необхідно відокремити, встановивши певні знаки. Можна придумати ці знаки разом з дітьми і запропонувати їм пограти у гру «тато (мама) на роботі». Налаштуватися на робочий лад допомагає робочий відеодзвінок з колегами або з безпосереднім керівником, обговорення дій протягом дня.


3. Планувати робочий день, враховуючи послідовність справ. У день краще планувати одну складну справу і кілька нескладних. Обов'язково додати пункт «непередбачені справи», на який варто залишити хоча б півгодини. Особливо складні і неприємні пункти в плані, які завжди «сповзають» на кінець та дня «переповзають» на наступний день, краще зробити в першу чергу. Так, саме з них розпочати свій робочий день! Постійно тримаючи в голові справу, яку так не хочемо виконувати, ми цілий день відчуваємо себе пригнічено, невдоволено, роздратовано.


Давайте влаштуємо собі хороший день, витративши пару годин зранку на те, щоб почати складну справу, яку давно відкладали. Обіцяю, обов'язково настане полегшення!


4. Підтримувати зв'язок з колегами. Сучасні інформаційні засоби дозволяють спілкуватися один з одним, незважаючи на відстань у сотні кілометрів. Можна разом пити чай або каву по відеодзвінку в перервах, обговорювати хто, що і як вже виконав, обмінюватися робочими лайфхаками, бажати гарного робочого дня, вихідних і т.і. Це сприяє створенню робочої атмосфери. 


5. Встановлювати кордони. Для того, щоб вдома було зручно перебувати всім, необхідно домовитися і встановити правила для всіх, хто розділяє з вами спільний простір. Наприклад: закривати двері і попросити в них не стукати, поки ви самі не вийдете. При відсутності дверей можна символічно позначити робочий простір – відокремити робочу зону стрічкою, шторою, тумбою, знаком «зберігайте тишу, вершиться сімейний бюджет» або інше.


Важливо також домовитися про наслідки порушення правил. До того ж, подібні дії допомагають не тільки встановити робочий альянс із сім'єю, а є гарними виховними прийомами для формування відчуття меж у дітей.


Успіх в роботі, бізнесі безпосередньо залежить від підтримки сім'ї, стосунків, особливо під час карантину. Найважливіше у встановленні кордонів – це вміння їх тримати. У разі, коли межі «беруться штурмом» важливо знову їх повернути на місце, знову і знову, до тих пір, поки нова звичка не ввійде в життя.


6. Дотримуватися порядку в робочому просторі. В кінці робочого дня бажано залишити собі півгодини на те, щоб навести порядок на робочому столі (як в буквальному, так і у віртуальному просторі), продумати свій наступний робочий день і підготувати все необхідне для нього. Робочий день легше починається, коли перед очима вже знаходиться все необхідне і немає шансу для прокрастинації через «ну, це ж треба шукати!».


7. Не висувати завищені вимоги до себе. Працюючи з дому, може виникнути сильне переживання доводити свою ефективність і необхідність демонструвати високу продуктивність праці. Це призводить до тривоги, непродуктивності і невдоволення собою. Пам'ятайте, що робочий день в офісі і робочий день з дому – це не два різних за швидкістю виконання і щільністю справ дні, а один і той же робочий день!


Не треба прискорюватися і працювати безперервно, вичавлюючи з себе неможливе! Не створюйте умови для швидкого вигорання. Дозвольте собі звичний темп з урахуванням того, що витрачається багато енергії на освоєння нового формату роботи. Обов'язково робіть паузи, заплануйте собі час на перемикання від роботи.


Зрештою експериментуйте і знаходьте ефективні способи роботи в нових обставинах. Бажаю захопливого пошуку і плідності!Оксана Помазова, завідувач кафедри психології та соціально-гуманітарних дисциплін УЄТС

Метафори, якими ми боїмося
Хелловін: за чи проти?
 

Коментарі

Немає створених коментарів. Будь першим хто залишить коментар.
Гість
Четвер, 21 січня 2021